MTÜ Tegus Laps (edaspidi nimetatuna ka “meie”) haldab veebilehte aadressil teguslaps.ee (edaspidi “veebileht”) ning korraldab laste spordi- ja huviringe.
Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid me kogume, milleks ja millisel õiguslikul alusel neid töötleme, kellele võime andmeid edastada, kui kaua neid säilitame ning millised on andmesubjekti õigused.
1. MÕISTED
- Isikuandmed: Igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta.
- Teenuse kasutusandmed: Teave teenuse, sealhulgas spordiringide kasutamise kohta.
- Veebilehe kasutusandmed: Automaatse kogumise teel saadud andmed veebilehe kasutamise kohta (nt. külastamise aeg ja kestus).
- Küpsised: Väikesed tekstifailid, mida veebiserver saadab kasutaja veebilehitsejale ja mis salvestatakse kasutaja arvutisse.
- Vastutav töötleja: MTÜ Tegus Laps, kes määrab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
- Volitatud töötleja: Füüsiline või juriidiline isik, kes töötleb isikuandmeid vastutava töötleja nimel.
- Andmesubjekt: Isik, kelle isikuandmeid töödeldakse.
- Kasutaja: Isik, kes kasutab meie veebilehte või teenust.
2. ANDMETE KOGUMINE JA KASUTAMINE
Kogume erinevat liiki andmeid erinevatel eesmärkidel, et osutada teenust ning parandada oma teenuse kvaliteeti.
Isikuandmed
Meie veebilehte ja teenuseid kasutades võime paluda teil anda meile enda ja teie lapse kohta teid identifitseerivat teavet, teiega ühendust võtmiseks või teie tuvastamiseks, arveldamiseks, teenuse haldamiseks (“Isikuandmed”).
Teid identifitseeriv teave võib sisaldada, kuid mitte ainult:
- lapsevanema, eestkostja või maksja nimi;
- e-posti aadress ja telefoninumber;
- arve saaja ja maksja andmed;
- lapse ees- ja perekonnanimi;
- lapse vanus või sünniaeg;
- lasteaia või kooli nimi;
- asteaia rühm või kooliklass;
- lapse huviring ja vanuserühm;
- registreerimise, lepingu ja nõusolekutega seotud andmed;
- arvete, maksete, võlgnevuste ja tagasimaksetega seotud andmed;
- lapsevanema või maksja isikukood, kui see on vajalik seadusest tuleneva
- kohustuse, sealhulgas koolituskulude deklareerimise täitmiseks;
- meiega peetud kirjavahetus;
- veebilehe kasutamise tehnilised andmed, näiteks IP-aadress, seadme ja
- veebilehitseja tüüp, külastamise aeg ning küpsistega seotud valikud.
Teenuse kasutusandmed
Teenuse kasutusandmed võivad hõlmata teavet treeningutel osalemise ja külastussageduse kohta. Lapse andmed esitab üldjuhul lapsevanem või seaduslik esindaja; me ei palu lapsel iseseisvalt registreeruda.
Veebilehe kasutusandmed
Kogume infot selle kohta, kuidas meie veebilehte kasutatakse. Veebilehe kasutusandmed hõlmavad informatsiooni kasutatava arvuti internetiaadressi (IP-aadress), arvuti veebilehitseja, operatsioonisüsteemi ja tarkvaraversiooni kohta, külastatava veebilehe ja kasutatava teenuse kohta, külastamise aja (kellaaeg, kuupäev, aasta), külastuse kestuse ja seadme unikaalse identifikaatori ning muu diagnostilise teabe kohta.
Küpsiste abil kogutud andmete jälgimine
Kasutame küpsiseid ja muid sarnaseid jälgimistehnoloogiaid, et tuvastada kasutajate eelistusi veebilehe kasutamisel. Küpsised on väikesemahulised andmefailid, mis võivad sisaldada anonüümseid unikaalseid identifikaatoreid. Küpsised saadetakse meie veebilehelt teie veebilehitsejale ja salvestatakse teie arvutisse. Kasutaja võib oma seadmetesse salvestatud küpsised kustutada ja/või blokeerida, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid. Küpsiste mittekasutamisel ei pruugi veebileht plaanipäraselt töötada ja/või osad funktsionaalsused ei pruugi olla kasutajatel kättesaadavad.
Näiteid küpsistest, mida kasutame:
- Seansiküpsised: kasutame seansiküpsiseid teenuse haldamiseks.
- Püsiküpsised: kasutame selleks, et meeles pidada teie eelistusi ja erinevaid seadeid.
- Turvaküpsised: kasutame turvalisuse tagamise eesmärgil.
- Kolmanda osapoole analüüsiküpsised: kasutame turundussuhtluse optimeerimiseks.
3. KOGUTUD ANDMETE KASUTAMINE
Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:
- registreerimise, huviringi, tunniplaani, suhtluse ja arvete haldamiseks – lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmiseks ja lepingu täitmiseks;
- raamatupidamiseks ja maksuarvestuseks – juriidilise kohustuse täitmiseks;
- turvalisuse tagamiseks, väärkasutuse ennetamiseks, võlgnevuste haldamiseks ja õiguste kaitseks – meie õigustatud huvi alusel;
- uudiskirjade ja turunduspakkumiste saatmiseks – nõusoleku või muu seadusega lubatud aluse korral;
- lapse äratuntavate fotode ja videote avaldamiseks – lapsevanema või seadusliku esindaja eelneval nõusolekul.
Turundus- ning foto- ja videonõusoleku võib igal ajal tagasi võtta, kirjutades aadressile info@teguslaps.ee või kasutades kirjas olevat loobumislinki.
4. KOGUTUD ANDMETE SÄILITAMINE
Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärgi või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks:
- teenuse osutamise andmeid lepingulise suhte ajal ja pärast seda kuni võimalike nõuete aegumiseni;
- raamatupidamisdokumente seitse aastat vastava majandusaasta lõpust;
- turundus- ning foto- ja videonõusolekuid kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või vastava tegevuse lõpetamiseni;
- kirjavahetust pöördumise lahendamiseks ja võimalike nõuete kaitsmiseks vajaliku aja;
- tehnilisi logisid võimalikult lühikese põhjendatud aja.
Tähtaja möödumisel andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks, kui nende edasine säilitamine ei ole seadusest või õigusnõudest tulenevalt vajalik.
5. KOGUTUD ANDMETE EDASTAMINE
Kui edastame isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, kasutame kehtivat õiguslikku alust ja asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni piisavusotsust või lepingu tüüptingimusi.
6. ANDMETE AVALDAMINE
Võime avaldada isikuandmeid, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, meie õiguste või vara kaitsmiseks, võimaliku õigusrikkumise ennetamiseks või uurimiseks, inimeste turvalisuse kaitseks või õigusnõude koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
7. ANDMETE TURVALISUS
Kaitseme isikuandmeid asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmetega ning lubame neile juurdepääsu ainult tööülesannete täitmiseks. Teenusepakkujatega sõlmime vajaduse korral andmetöötlust reguleerivad lepingud.
8. TEIE ÕIGUSED
MTÜ Tegus Laps kavatseb võtta kasutusele mõistlikud meetmed lubamaks teil oma andmeid parandada, muuta, kustutada või piirata oma isikuandmete kasutust. Kui teil on soov oma isikuandmeid muuta või soovite, et teid teavitatakse, milliseid teie isikuandmeid me omame ning soovite nende eemaldamist meie süsteemidest, siis palun võtke meiega ühendust.
Teatud juhtudel on teil õigus:
- Saada koopia meie käsutuses olevatest isikuandmetest
- Korrigeerida meie käsutuses olevaid ebaõigeid isikuandmeid teie kohta
- Nõuda meie käsutuses olevate teie isikuandmete kustutamist
- Oma MTÜ Tegus Laps-le usaldatud andmete teisaldamisele
- Nõuda meilt koopiat oma isikuandmetest tavapäraselt kasutatavas elektroonilises vormis, mis võimaldab nende andmete haldamist ja teisaldamist
Palun olge valmis selliste päringute puhul meile tõestama oma isikusamasust.
9. TEENUSE OSUTAJAD ehk VOLITATUD TÖÖTLEJAD
Võime edastada isikuandmeid teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses järgmistele teenusepakkujatele:
- veebilehe majutusteenuse ja e-posti teenuse pakkujad;
- SmartAccounts – raamatupidamise ja arvete haldamiseks;
- pangad ja makseteenuse pakkujad, sealhulgas EveryPay – maksete ja makselinkide töötlemiseks;
- IT-, pilve- ja andmesäilitusteenuse pakkujad;
- raamatupidaja ja teised professionaalsed nõustajad;
- riigiasutused ja muud isikud, kui andmete esitamise kohustus tuleneb seadusest.
Teenusepakkujad võivad isikuandmeid töödelda üksnes kokkulepitud teenuse osutamiseks ja meie juhiste kohaselt.
Analüütika
Me võime kasutada kolmandaid osapooli teenuse kasutamise jälgimiseks ja analüüsimiseks.
- Google Analytics: Google’ile kuuluv veebianalüütikateenus, mis jälgib ja raporteerib veebiliiklust. Google võib kasutada kogutud andmeid, et teha suunatud personaalset reklaami. Teil on õigus määrata, et te ei soovi oma andmeid teenuse kasutamise kohta teha kättesaadavaks Google Analytics’ile, seadistades Google Analyticsist keeldumise lisa. Lisainformatsiooni saamiseks Google’i privaatsustavade kohta külastage Google’i privaatsustingimuste lehte.
Turundus
MTÜ Tegus Laps kasutab kolmandate osapoolte turundusplatvorme uudiskirjade, turunduslike ja promomaterjalide ning muu informatsiooni saatmiseks.
- Mailchimp: E-posti turundusteenust pakub Intuit Inc. Teil on õigus keelduda meie e-posti turundusest kasutades e-posti pöördumiste jaluses olevat linki. Lisainformatsiooni saamiseks MailChimpi privaatsustavade kohta külastage MailChimpi privaatsustingimuste lehte.
Taasturundus
MTÜ Tegus Laps kasutab taasturundusteenuseid, et edastada teile reklaame kolmandate isikute veebilehtedel peale teenuse kasutamist. Meie ja meie kolmandatest osapooltest partnerid kasutame teie külastuse järgsete reklaamide haldamiseks ja optimeerimiseks küpsiseid.
- Google Ads: Taasturundusteenust pakub Google Inc. Te võite keelduda Google Analyticsi Display-turundusest kohandades Google Display-võrgustiku reklaame külastades Google Ads seadeid. Lisainformatsiooni saamiseks Google’i privaatsustavade kohta külastage Google’i privaatsustingimuste lehte.
- Meta (endine Facebook): Taasturundusteenust pakub Meta Platforms, Inc. Lisateavet nende huvipõhise reklaami kohta leiate siit. Te võite keelduda Meta ja teiste sellega seotud ettevõtete turundusinfost ka läbi Euroopa Interaktiivse Digitaalturunduse Liidu või oma mobiiltelefoni seadistuste kaudu. Lisainformatsiooni saamiseks Meta privaatsustavade kohta külastage Meta andmepoliitika lehte.
10. MUUD TINGIMUSED
Lingid teistele lehtedele
Meie teenus võib sisaldada linke teistele lehtedele, mida meie ei halda. Kui te vajutate kolmanda osapoole lingile, suunatakse teid selle osapoole lehele. Me tungivalt soovitame teil tutvuda iga lehe privaatsustingimustega, mida te külastate. Meil puudub kontroll ja vastutus kolmandate osapoolte lehtede ja teenuste sisu, privaatsuspoliitika ja tavade eest.
Laste privaatsus
Meie teenus on suunatud lastele vanuses 3 kuni 10 aastat. Me kogume laste isikuandmeid ainult vanema või eestkostja nõusolekul ja eesmärgiga osutada teenust (spordiringide korraldamine). Kui te olete lapsevanem või eestkostja ning olete teadlik, et teie laps on andnud meile isikuandmeid ilma teie nõusolekuta, palun võtke meiega ühendust. Kui me saame teada, et oleme kogunud isikuandmeid lapselt ilma vanema või eestkostja nõusolekuta, võtame kasutusele meetmed selliste andmete kõrvaldamiseks meie serveritest.
11. MUUDATUSED
Me võime aeg-ajalt täiendada oma andmetöötlustingimusi. Teavitame teid sellistest muudatustest, avaldades uued tingimused oma veebilehel. Teavitame teid muudatuste jõustumisest esile tõstetud teate kaudu oma veebilehel ja uuendame vastavalt jõustamise kuupäeva andmetöötlustingimuste päises. Soovitame teil aeg-ajalt tutvuda käesolevate andmetöötlustingimustega, et olla kursis võimalike muudatustega. Käesolevate andmetöötlustingimuste muudatused jõustuvad meie veebilehel avaldamisega.
12. KONTAKT
Kui teil on küsimusi nende andmetöötlustingimuste kohta, palun võtke meiega ühendust:
MTÜ Tegus Laps
Registrikood: 80677878
Aadress: Kannikese tn 14-14,
Saku alevik, Saku vald,
Harjumaa 75501
Reigo Adamson
Telefon: +372 556 32211
E-post: info@teguslaps.ee